Assistant administration des ventes (F/H) – Montpellier

Type de contrat CDI Temps plein
Expérience pro 2 ans
Localisations Siège (Montpellier)
Durée hebdomadaire 39h
Emploi distanciel Non
Ce poste a été pourvu

A propos de nous

Rejoindre Appart’City, c’est avant tout intégrer une aventure humaine. Nous sommes en effet N°1 français des appart-hôtels avec une centaine d’établissements en France, en Belgique et en Suisse. Nous comptons à ce jour 1200 collaborateurs.

Quel que soit le poste, cette aventure humaine permet à chaque collaborateur d’être force de proposition dans l’amélioration du produit, mais aussi de faire vivre aux hôtes une expérience inoubliable. Le concept de l’appart-hôtel permet aux clients de profiter de l’indépendance de leur appartement, tout en ayant la possibilité de bénéficier de services hôteliers. Ils doivent pouvoir se sentir aussi libres en déplacement que chez eux.

Nous recherchons des personnes passionnées, authentiques et positives qui aient envie de recevoir les hôtes comme ils recevraient leurs amis ou bien qui souhaitent intégrer l’un de nos services supports pour prendre part au développement de l’activité et de la stratégie. L’agilité et l’envie de se développer professionnellement font aussi partie de l’aventure Appart’City.

Si vous souhaitez intégrer une entreprise qui valorise ses collaborateurs, les accompagne et les forme, alors nous pouvons certainement faire équipe !

Découvrez toutes les opportunités au sein de nos Appart’City et de notre siège social basé à Montpellier.

Nous recrutons un Assistant administration des ventes (F/H) pour intégrer la Team de notre Direction commerciale au siège à Montpellier (34)

L’entreprise Appart’City est distinguée par le magazine Capital « Meilleur Employeur » depuis 2019 et « Entreprise engagée pour la diversité » depuis 2022.

Votre poste

Rattaché à notre Responsable ADV/ADD au sein du service commercial, vous garantissez le chargement tarifaire correct dans l’ensemble des outils de commercialisation/réservation et assurez le support auprès des appart-hôtels et commerciaux de votre périmètre.

Vos principales missions :

Charger l’ensemble des tarifs dans l’ensemble des outils de commercialisation / réservation,
Charger et administrer l’ensemble des packages et des ventes additionnelles dans les outils de commercialisation / réservation,
Rédiger les conventions commerciales sur demande du commercial en respectant les règles du contracting mises en place,
Suivre son portefeuille et assurer les paramétrages corrects en lien avec celui-ci dans les outils de réservation,
Créer et gérer l’ensemble des fiches clients dans les outils de commercialisation et de réservation,
Paramétrer, mapper, corriger et tenir à jour les connectivités des canaux de réservation et vérifier la cohérence de la remontée tarifaire avec le client final,
Répondre aux audits des agences de voyages pour tous les clients conventionnés,
Gérer les erreurs d’intégration des réservations dans Protel,
Construire les rapports statistiques, analytiques et tableaux de bords commandés par les différents interlocuteurs internes, permettant de piloter l’activité et en cohérence avec les modes de chargement utilisés,
Remplir les informations correctes dans les tableaux de suivi mis en place,
Respecter les règles mises en place au niveau de la stratégie tarifaire de l’entreprise,
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du Service ADV.

Votre profil

De formation Bac+2 Tourisme et Loisirs ou Hôtellerie, vous avez une expérience significative en réception Hôtelière, Centrale de réservation ou en Agence de voyage.

Vous êtes à l’aise en anglais à l’écrit comme à l’oral
Vous faites preuve d’une réelle capacité d’adaptation, de rigueur et avez le souci du détail
Vous avez l’âme d’un commercial et un bon sens du relationnel

Le petit plus :

Maîtrise du logiciel PROTEL / D-Edge / Synxis / Koedia / Lanyon / HRS
Connaissance d’une seconde langue étrangère

Nous rejoindre, c’est l’opportunité pour vous :

d’intégrer un Groupe dynamique et de contribuer à son succès,
de développer ses compétences grâce à notre Académie de formation et nos formations externes,
de vous épanouir sur votre poste et de pouvoir évoluer grâce à nos nombreuses opportunités.

Appart’City accorde beaucoup d’attention à l’intégration de ses nouveaux collaborateurs, c’est pourquoi, dès votre arrivée, nous vous réserverons un véritable parcours d’intégration personnalisé : petit déjeuner d’intégration, immersion en résidence, suivi et accompagnement au quotidien.

Conditions salariales

CDI à 39h à pourvoir dès à présent au sein de la Direction Commerciale basée au sein de notre siège social à Montpellier (34).

Ce poste est ouvert à un travailleur en situation de Handicap.

Rémunération et avantages : salaire brut annuel, partie variable attractive selon objectifs définis par la Direction commerciale, Carte tickets restaurants (créditée de 10€/jour et prise en charge à 60% par l’entreprise), mutuelle intéressante et prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%, avantages CSE. Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine.

Votre parcours recrutement

Nous nous engageons à analyser votre dossier de candidature dans un délai de 15 jours.

S’il correspond au poste proposé, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis un entretien.